Cuando un farmacéutico quiere ser titular y se plantea comprar una oficina de farmacia le invaden una serie de dudas en su cabeza: ¿Es el momento adecuado? ¿En qué aspectos debo fijarme para acertar con mi elección? ¿Podré pagarla?
Para determinar la farmacia a comprar desde Asefarma se recomienta fijarse principalmente en tres aspectos:
- La parte personal: Hace referencia a todas aquellas particularidades que engloban a la familia. La cercanía con el domicilio, el lugar de trabajo del cónyuge, la existencia o no de guarderías y colegios en la zona (para aquellos que tienen o quieren tener hijos…).
- Profesional: La experiencia que se tiene como farmacéutico, si ya ha sido titular, si ha trabajo con más o menos empleados…
- Económica: ¿Cuánto dinero necesito?
¿Y después? Cuando ya hay cierto interés por una farmacia en concreto hay que visitarla para hablar con el farmacéutico que la lleva, conocer el local y el entorno, el tipo de clientela… Y, a continuación, hay que ponerse tras el mostrador y hacerse la siguiente pregunta: ¿Es mi farmacia? ¿Me veo trabajando ahí en los próximos años? Si la intuición ya dice que sí, entonces, continuaremos con los siguientes pasos.
Comienza la parte burocrática para la que siempre aconsejamos ir acompañado de un equipo multidisciplinar experto en farmacias. Hay que analizar todos los aspectos que tienen que ver en la transmisión: la propiedad, los plazos para transmitir, si se trata de nueva apertura o no, si existe derecho de adquisición preferente por adjunto o colindante, la legitimación de uso del local…
Asimismo, desde el punto de vista financiero hay que contabilizar el porcentaje de venta libre y de seguro y eso viene bien para determinar el rendimiento de la farmacia. ¿Cuánto dinero le va a dejar la farmacia? ¿Es viable financieramente?
Otro parámetro a tener en cuenta es el margen de la farmacia. Por un lado, está el legal que se sitúa en el 27,9% y, por otro lado, está el bruto que podría encontrarse entre un 33-37%. Se consigue con una buena gestión de compra, de venta libre… Además, hay que tener en cuenta que el medicamento genérico tiene mucho peso y sobre él se están ofreciendo descuentos incluso del 40 -60%. En definitiva, cuanta más facturación tenga la farmacia, mayor margen tendrá.
Cuando analizamos una farmacia y vemos sus ventas encontramos desde gastos generales de personal, a otros como arrendamientos, suministros (luz, agua, teléfono) y todos los gastos imputables que se puedan añadir a la farmacia.
Entonces, para determinar “el dinero” que genera la farmacia hay que ver cómo se financia y los impuestos que hay que pagar. Tengo que tener en cuenta también el valor del fondo de comercio y saber que la ley me permite amortizarlo en 20 años, un 5% cada año.
La viabilidad de un negocio se ve afectada por la capacidad que tenga el propio titular a la hora de gestionarlo. La farmacia debe gestionarse de tal manera que sea capaz de alcanzar su nivel máximo de rentabilidad, lo que supone también alcanzar un equilibrio perfecto entre las ventas óptimas que puede tener y los gastos mínimos para alcanzarlas.
El valor y precio de la farmacia
Y una vez llegados hasta aquí nos preguntaremos… ¿Cuánto cuesta una farmacia? Cuando hablamos de la compra de una farmacia siempre nos fijamos en el denominado factor para saber su precio. Se trata de un multiplicador sobre las ventas, un índice (una media de operaciones en una zona sobre periodo concreto) que se ve influenciado por muchas variables (coste local, guardias, ubicación…). Es un valor que “nos puede dar una idea” pero no hay que tomarla como definitiva. Siempre aconsejamos reunirse con un especialista en Oficinas en Farmacia para que la decisión no se vea únicamente condicionada por esto.
Una vez analizadas todas las variables que configuran la valoración de una farmacia se establece un precio de compra. Si se acepta se pasará a formalizar el contrato de arras que es el documento en el que se ponen de manifiesto todas las circunstancias del acuerdo alcanzado y donde se detallan todos los aspectos acordados de la compraventa. Y, después, con ello, ir a notaría.
Antes de todo ello tendríamos que hacer trámites bancarios, administrativos, sanitarios, búsqueda de financiación, información registral… Es importante contar con un buen asesor que conozca la casuística de cada zona. Dependiendo de la comunidad, el trámite es distinto.
La adquisición de la farmacia
Ya pasada la parte más ardua del proceso, es el momento de empezar a dar los primeros pasos con la farmacia adquirida. Comprar una oficina de farmacia es invertir en un sector seguro, es una garantía porque esté regulada y eso aporta una serie de condiciones que en otro tipo de negocios no existen. Mas allá de lo que se ha estudiado es una opción muy buena a tener en cuenta.
Algunos puntos sobre los que tomar nota una vez adquirida la farmacia son:
- La farmacia se trabaja de fuera hacia adentro: Hay que conocer el perfil de los usuarios que compran: si tienen un poder adquisitivo alto o bajo, la gama de productos a trabajar en función de ello… Además, hay que tener o crear una base de datos. Para conseguirla podría ser útil usar herramientas como las tarjetas de fidelización. También, por supuesto, es importante conocer a la competencia para diferenciarse de ella.
- A la farmacia de hoy hay que concebirla como un espacio de salud: Es decir, hay que hacer más hincapié en la introducción de nuevos servicios. Cada vez acuden a la farmacia más pacientes que quieren mejorar en muchos aspectos de su vida.
- Hay que buscar la manera de obtener mayor rendimiento de esos usuarios que van obligatoriamente a la farmacia: Éstos van con receta y sobre ellos se pueden incrementar ventas realizando ventas cruzadas. Es cierto que no se puede hacer con todo el mundo, pero gracias a la base de datos y conociendo bien al paciente tenemos la clave para ver qué ofrecerle y como mejorar su atención. Esto no sólo debe saberlo el titular sino todo el equipo. El personal tiene que estar involucrado en la farmacia, debe estar correctamente formado tanto por el propio titular como por los laboratorios y debe estar bien retribuido (pudiendo hacerse quizás esa retribución de tipo variable).
- Hay que competir sin fijarse únicamente en el precio: El factor fundamental que encuentra en una farmacia el cliente es el propio farmacéutico, el servicio que da, el conocimiento…
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